Orçamentos
Orçamentos – Erros e Dicas
Não é raro que ao solicitar um orçamento ou e-mail explicativo o cliente receba um documento com alguns erros, ortográficos e de concordância.
Problema: Erros ortográficos.
Solução: Ao escrever qualquer texto, use um processador de textos com correção ortográfica, há diversos aplicativos que realizam esta tarefa e alguns são gratuitos.
É comum também encontrar informações desorganizadas no texto, onde o pobre cliente tem que olhar o documento quase como a mãe Diná olharia… tentando adivinhar o que está sendo dito.
Problema: Informações desorganizadas.
Solução 1: Ao criar seu texto, se necessário, utilize tabelas. Elas facilitam muito a compreensão e dão estética ao seu documento.
Solução 2: Leia seu texto, antes de enviá-lo. Procure perceber se há alguma frase se precisa ser mudada e se a idéia que você está passando é aquela que você realmente queria passar.
Bônus.
Cotações e informações a serem passadas por e-mail, devem estar em arquivos anexados, criados em um processador de textos e devem conter um cabeçalho, muitas empresas possuem . Cabeçalhos podem ser feitos de diversas formas, aqui está um exemplo de um simples, porém funcional.
LOGOTIPO
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Empresa XXXXXXXXX, comércio de produtos eletrônicos | Telefone | 8888-8888 | ||||
Endereço: | Rua YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY, 1234 | Bairro: Centro | ||||
yyyyyyyyy@yyyyyyyyy.com | Cep: 12345-678 | Data: 21/08/08 | ||||
Vendedor | Luiz | Ramal | 0987 | Validade da proposta | 10 dias úteis |
Bons negócios e muitas vendas