Orçamentos – Erros e Dicas

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Não é raro que ao solicitar um orçamento ou e-mail explicativo o cliente receba um documento com alguns erros, ortográficos e de concordância.

Erro em supermercado

Problema: Erros ortográficos.

Solução: Ao escrever qualquer texto, use um processador de textos com correção ortográfica, há diversos aplicativos que realizam esta tarefa e alguns são gratuitos.

É comum também encontrar informações desorganizadas no texto, onde o pobre cliente tem que olhar o documento quase como a mãe Diná olharia… tentando adivinhar o que está sendo dito.

Problema: Informações desorganizadas.

Solução 1: Ao criar seu texto, se necessário, utilize tabelas. Elas facilitam muito a compreensão e dão estética ao seu documento.

Solução 2: Leia seu texto, antes de enviá-lo. Procure perceber se há alguma frase se precisa ser mudada e se a idéia que você está passando é aquela que você realmente queria passar.

Bônus.

Cotações e informações a serem passadas por e-mail, devem estar em arquivos anexados, criados em um processador de textos e devem conter um cabeçalho, muitas empresas possuem . Cabeçalhos podem ser feitos de diversas formas, aqui está um exemplo de um simples, porém funcional.

LOGOTIPO

Empresa XXXXXXXXX, comércio de produtos eletrônicos Telefone 8888-8888
Endereço: Rua YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY, 1234 Bairro: Centro
e-mail yyyyyyyyy@yyyyyyyyy.com Cep: 12345-678 Data: 21/08/08
Vendedor Luiz Ramal 0987 Validade da proposta 10 dias úteis

Bons negócios e muitas vendas

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